OFICINA
DE EGRESADOS UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ANTECEDENTES
En los últimos años, el seguimiento de egresados se ha
convertido en un asunto de vital importancia para las instituciones
de educación superior (IES). Esto, porque el desempeño
profesional de los egresados permite establecer indicadores con respecto
a la calidad y eficiencia de los programas y aporta elementos clave
a los procesos de retroalimentación y autoevaluación.
Por ello, la Universidad de Cartagena ha venido generando acciones de
seguimiento al desempeño y a la situación de sus egresados.
Pero estas acciones, hasta ahora, no habían sido de carácter
institucional puesto, y se circunscribían a esfuerzos aislados
de algunas facultades, y se enfocaban en el levantamiento de bases de
datos, sin procesos claros o estándares para su actualización.
De igual manera, las actividades programadas para egresados en las facultades
han sido esporádicas, y esto ha impedido crear lazos duraderos,
y generar un impacto real y permanente, que arroje beneficios reales
para la institución y sus egresados.
JUSTIFICACIÓN
La oficina de egresados debe propender por el acercamiento entre la
Universidad y los egresados. De esta manera, creará puentes o
conexiones de doble vía, ya sea desde la institución de
educación hacia el entorno y desde el entorno hacia la institución
de educación. Por esto, es importante el seguimiento y atención
de los egresados en la academia, puesto que éstos son los encargados
de acreditar o desacreditar socialmente a una institución. De
igual forma este acercamiento entre la universidad y el egresado sería
pertinente para:
o La autoevaluación
o La planeación institucional
o El mejoramiento de la gestión y desarrollo institucional y
de bienestar universitario
o El impacto social de la IES
o Facilitar a los estudiantes próximo a egresar la identificación
de competencias para su empleabilidad y la autogestión
o Proporcionar a los egresados alternativas permanentes de nuevos conocimientos
OBJETIVO
GENERAL
Diseñar e implementar estrategias de acercamiento de la Universidad
de Cartagena a sus egresados, en el marco el acuerdo Nº 8 del 26
de junio del 2009 del Consejo Superior de la Universidad, con el fin
de establecer una interacción entre la institución y sus
egresados para la búsqueda de fines académicos, laborales,
culturales y de pertenencia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS – ESTRATEGIAS
Objetivo: Crear
un sistema de información de egresados y establecer vínculos
de comunicación permanente con ellos.
Estrategia: Creación de la plataforma virtual del egresado udeceista,
en la cual éstos puedan actualizar sus datos y obtener un contacto
permanente con la oficina. De igual forma, facilitar el acceso a la
información sobre actividades que se pretendan realizar, para
promover una participación activa en la oficina de egresados.
-Promover canales de comunicación e información permanente
para el egresado a través de espacios en la emisora, la oficina
de prensa, el canal de televisión y el portal institucional.
-Carnetización de los egresados para que puedan usar los servicios
institucionales.
Objetivo: Establecer
mecanismos que permitan crear, mantener y estrechar las relaciones entre
la Universidad y sus egresados, para fortalecer el sentido de pertenencia
del egresado con la institución y, de esta manera, revierta su
interés en ella.
Estrategia: formar e invitar a los egresados, mediante envió
de correos masivos con información acerca de actividades académicas,
lúdicas, deportivas, psicológicas entre otra que se lleven
a cabo en la universidad.
Objetivo: fomentar
actividades de cualificación entre los estudiantes de pregrado
durante su último semestre en la Universidad para su incursión
en el medio laboral.
Estrategia: programación semestral de charlas que permitan al
recién egresado conectarse de mejor manera con el entorno y acceder
asertivamente a las oportunidades laborales del medio. De igual forma,
programar charlas encaminadas al diseño de hojas de vida como
a presentación de entrevistas.
MARCO CONCEPTUAL
Se considera Egresado a quien estuvo matriculado en un programa académico
de pregrado o de posgrado, y que haya cursado y aprobado satisfactoriamente
todas las materias del pénsum académico reglamentado para
su carrera o disciplina. En este sentido, el término Graduado
se a quien obtuvo el título correspondiente del programa académico,
especialización, maestría, o doctorado.
Para la Institución el egresado es pieza clave en el desarrollo
institucional y la proyección de la Universidad en la sociedad,
puesto que “tienen la función de mostrar y orientar la
efectividad y pertenencia de su formación en el ejercicio profesional”
(Plan de Desarrollo Estratégico,” Todos somos parte”,
2006- 2010). Constituye una de las fuentes más valiosas en el
proceso de autoevaluación, porque a través de él,
los programas se retroalimentan, se contextualizan y dan respuesta a
las necesidades del medio en el ámbito laboral, científico,
cultural y social.
MARCO INSTITUCIONAL:
Acuerdo Nº 8 - 26 de junio de 2009 del Consejo Superior de la Universidad,
“por el cual se crea la sección de egresados de la Universidad
de Cartagena”
La Universidad de Cartagena, en su Plan Estratégico 2006-2010
y su lema ´´Todos somos parte´,´ establece la
participación de los diversos estamentos de la institución
entre esos los egresados dentro de unos criterios de veracidad, compromiso,
responsabilidad, viabilidad y credibilidad.
Las áreas 3 y 5, referidas a la proyección social y extensión
y bienestar universitario, respectivamente, establecen en sus objetivos
“organizar el sistema de seguimiento y atención de egresados”.
Es decir, busca que el egresado, en cualquiera de sus modalidades, continúe
haciendo parte inherente de la comunidad Udeceísta, y participe
activamente en la construcción permanente de la comunidad académica
en el ámbito investigativo, cultural, docente, de proyección
social.
MARCO LEGAL:
Ley 1188 de abril 25 de 2008. Por el cual se regula el registro calificado
de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones.
En su articulo segundo, en la parte que trata sobre las condiciones
de carácter institucional: numeral 4, determina la existencia
de un programa de egresados que haga un seguimiento a largo plazo de
los resultados institucionales, involucre la experiencia del egresado
en la vida universitaria y haga realidad el requisito de que el aprendizaje
debe continuar a lo largo de la vida.
Articulo 3º Justificación del programa. La justificación
del programa deberá tener en cuenta los siguientes criterios:
a) La pertenencia del programa en el marco de un contexto globalizado,
en función de las necesidades reales de formación en el
país y en la región donde se va a desarrollar el programa;
b) Las oportunidades potenciales o existentes de desempeño y
las tendencias del ejercicio profesional o del camp de acción
especifico;
c) El estado actual de la formación en el área del conocimiento,
en el ámbito regional. Nacional e internacional;
d) Las características que lo identifican y constituyen su particularidad;
e) La coherencia con la misión y el proyecto educativo institucional.
Articulo 4º Aspectos curriculares. Se refiere a las “características
especificas de los aspectos curriculares de los programas serán
definidas por el Ministerio de Educación Nacional con el apoyo
de las instituciones e educación superior, las asociaciones de
facultades profesionales o de pares académicos, siguiendo los
parámetros establecidos por el Gobierno Nacional en el presente
decreto.” Por lo anterior, uno de los objetivos del Programa de
Egresados debe ser fomentar la creación de asociaciones de egresados
que participen en la evolución de los programas curriculares.
El Programa de Egresados
hace parte de los proyectos que favorecen la interacción de la
universidad con el entorno, según lo citado a continuación
(Decreto 2566 de 2003, Articulo 7º): proyección social.
“el programa deberá contemplar estrategias que contribuyan
a la formación y desarrollo en el estudiante de un compromiso
social. Para esto debe hacer explícitos los proyectos y mecanismos
que favorezcan la interacción con su entorno.
En relación
al Artículo 13 Autoevaluación se señala que “De
conformidad con el artículo 55 de la ley 30 de 1992, el programa
deberá establecer las formas mediante las cuales realizara su
auto evaluación permanente y revisión periódica
de su currículo y de los demás aspectos que estime convenientes
para su mejoramiento y actualización”. La autoevaluación
justifica el Programa de Egresados en la medida en que permita la retroalimentación
que puedan realizar los egresados de su experiencia personal y social
como profesionales.
El decreto es explícito
en el Articulo 14º políticas y estrategias de seguimiento
a egresados. La institución deberá demostrar la existencia
de políticas y estrategias de seguimiento a sus egresados que:
1. Permitan valorar el impacto social del programa y el desempeño
laboral de sus egresados, para su revisión y reestructuración,
cuando sea necesario.
2. Faciliten el aprovechamiento de los desarrollos académicos
en el área del conocimiento por parte de los egresados.
3. Estimulen el intercambio de experiencias profesionales e investigativas.
Misión
y visión de la oficina de egresados Universidad de Cartagena
MISIÓN:
La misión de la oficina del egresado de la universidad de Cartagena
es desarrollar las acciones pertinentes que conduzcan a la concreción
y evaluación permanente de las políticas institucionales
de seguimiento y atención al egresado; establecer un canal entre
el egresado titulado de pregrado y/o posgrado y la Universidad, para
fortalecer estos vínculos y afianzar el sentido de pertenencia
con su Alma Mater.
VISIÓN:
En el año 2014 la Oficina de Egresados será una dependencia
con una base de datos actualizada por programas, generadora constante
de espacios que permitan la participación activa y el desarrollo
del sentido de pertenecía de los egresados udeceistas.
POLITICAS
INSTITUCIONALES SOBRE EGRESADOS:
La Universidad
establece las políticas de seguimiento a egresados para guiar
la interacción, las relaciones y el acercamiento con sus egresados,
así:
Políticas institucionales:
1. Propiciar la participación de los egresados en la vida de
la Universidad en el ámbito de autoevaluación, de proyección
social, académico. Investigativo, de bienestar institucional
y gestión administrativa.
2. Posibilitar la actualización permanente, el desarrollo y fortalecimiento
de la formación personal y profesional de los egresados, a través
de encuentros de carácter académico, cultural, científicos,
entre otros.
3. Fortalecer y consolidar una base de datos sostenible, que responda
a las exigencias de las condiciones de calidad institucional.
4. Mantener canales de comunicación idóneos entre los
egresados y la Universidad que permitan la interacción permanente
con su Alma Mater y hacerlos participes de los avances y logros científicos,
culturales y académicos, de la comunidad estudiantil.
5. Promover mecanismos de evaluación y seguimiento, que permitan
medir el impacto social de los programas y el desempeño laboral
de los egresados, para efectos de retroalimentación en la formación
profesional.
Formulario
para Egresados (Click aquí)
Contactos:
Teléfono 6601880 ext. 108, egresado@unicartagena,edu.co
y egresadounicartagena@hotmail.com
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