La Universidad de
Cartagena ha estructurado un Sistema de
Gestión basado en el enfoque por procesos, para
lo cual ha determinado los procesos necesarios
que permitan garantizar el cumplimiento de sus
funciones sustantivas (Docencia, Investigación,
y Extensión), a través del cumplimiento de
políticas, objetivos, directrices y estrategias
promovidas por la Alta Dirección, y el
suministro de recursos y medios que permitan
brindar soporte y apalanquen el cumplimiento de
sus propósitos.
Por lo anterior, se han
determinado cuatro macro procesos, que están
conformados por procesos y subprocesos. Los
macro procesos de la Universidad de Cartagena se
identifican gráficamente en el “Mapa
de Procesos”. En éste, se
representa la secuencia de la cadena de valor de
la Organización, que parte de las necesidades de
los usuarios y a través de la gestión de los
procesos estratégicos, misionales, de soporte y
apoyo y de evaluación. La descripción de los
elementos e interrelaciones de cada proceso se
encuentran definidas en las “caracterizaciones
de procesos”.
MACROPROCESOS DEL SIGUC
Macro Proceso Estratégico: Es el macro
proceso encargado del direccionamiento
estratégico de la Universidad a través de la
ejecución y alineación de los sistemas de
Gestión Estratégica, Gestión de Calidad y el
MECI. Este macro proceso es insumo para todos
los procesos, con el fin de garantizar una
alineación de la Organización, de tal manera que
los objetivos de cada uno de los procesos se
encuentran alineados con los objetivos
institucionales derivados de este macro proceso.
Macro Proceso Misional: Este macro
proceso enmarca los procesos Misionales o razón
de ser de la Universidad, define la cadena de
valor a través de los procesos Docencia,
Investigación y Extensión.
Macro Proceso de Soporte y Apoyo: Este
macro proceso es el encargado de
proveer los recursos para el desarrollo de todos
los procesos de la Universidad.
Macro Proceso de Evaluación: Este macro
proceso es un conjunto de
componentes de control que al actuar
interrelacionadamente, permiten valorar en forma
permanente la efectividad del Control Interno de
la Universidad; la eficiencia, eficacia y
efectividad de los procesos; el nivel de
ejecución de los planes y programas, los
resultados de la gestión, detectar desviaciones,
establecer tendencias y generar recomendaciones
para orientar las acciones de mejoramiento de la
Institución.